Desde que era pequeño, y estaba en el colegio, siempre he tenido
tendencia a distraerme y a ser poco efectivo cuando hacía mis deberes.
Vamos, que perdía mucho el tiempo con tonterías. Por eso, desde hace un
tiempo, una de mis obsesiones es conseguir ser mucho más productivo y
eficiente cuando hago las cosas.
Por eso escribo estos 10 consejos que he recopilado, y que me comprometo personalmente a poner en práctica desde hoy mismo:

1. Auto-imponerse una disciplina

En otras palabras, ponerse uno mismo en
la situación de tener que tener terminado X proyecto o documento. Por
ejemplo, en vez de esperar a tener terminada tu presentación de Power
Point para anunciar tu próximo seminario, anuncia la fecha del
seminario previamente, de manera que estés obligado a tener la
presentación preparada para ese día.

2. Todas las tareas que realices deben tener una fecha tope

Periódicamente, durante el día,
pregúntate a ti mismo “esto en lo que estoy trabajando ¿tiene una fecha
tope?” Si no la tiene, pónsela tu mismo.

3. Revisa tu email solo 2 veces al día

Esto viene directamente de mi admirado
Tim Ferris, y he comprobado personalmente que funciona realmente bien.
El email es un destructor de nuestra concentración y una terrible
distracción. Yo intento cumplirlo la mayoría de los días, y solo miro
el email a las 12 y a las 5.

4. Que el máximo numero de horas de tu día estén programadas con alguna tarea

Intenta tener muy claro en que vas a emplear cada hora de tu día, y deja el mínimo numero de horas posible sin programar.

5. Establece metas u objetivos de productividad

Además de establecer objetivos financieros y de ventas dentro de tu empresa, establece también objetivos de productividad.

6. Establece recompensas por cumplir los objetivos de productividad

Las metas u objetivos no suelen
motivarnos especialmente si no tienen una recompensa de algún tipo.
Date más horas libres o días de vacaciones si cumples con tus objetivos
de productividad.

7. Programa actividades repetitivas en tu agenda

Siempre hay tareas que repetimos todas
las semanas. Establece un día y una hora concreta para llevarlas a
cabo, y así  tenerlo programado por adelantado en tu agenda.

8. Analiza el tiempo que tardas desde que tienes una idea, hasta que la pones en marcha, e intenta reducirlo constantemente

9. Analiza el tiempo que te lleva hacer cada tarea, y tenlo en cuenta
cuando lo programes en tu agenda, poniendo la hora de comienzo y
finalización

10. Nunca realices varias tareas al mismo tiempo

Muchas veces pensamos que por estar
realizando varias cosas a la vez estamos ganando tiempo, cuando en
realidad, es todo lo contrario. Concéntrate en una tarea cada vez, y
verás como ganas en tiempo y efectividad.